Як бути зосередженим на роботі, якщо у вас гнучкий графік?
Важко залишатися продуктивним, коли ви працюєте за власним графіком, тому важливо встановити межі, які дозволять вам робити все можливе.
Останнім часом дедалі популярнішим стає варіант працювати на відстані. Тобто, перебуваючи вдома чи в іншому довільному місці, ви можете працювати і заробляти достатньо для прожиття. І це дуже зручно: ніяких тобі ранкових спізнень і доган, ніяких відпрошувань з роботи, конфліктів у колективі. Ти сам повністю господар свого часу.
Але чи дійсно все так просто? Врешті-решт, інші речі стають більш пріорітетними, коли ви працюєте з дому, наприклад, наведення порядку, прання, приготування їжі, також є спокуса відпочити, переглядаючи улюблений серіал… Ще одне питання із самоорганізацією – залежить тільки від вас, коли ваша робота буде виконана. Ви повинні встановити свої власні терміни і тримати себе в певних рамках, щоб виконати роботу, і тільки ви відповідаєте за результат, тому що ніхто не контролює збоку.
Проте є багатообіцяючі факти: згідно з національним дослідженням гнучкості в роботі, 98% менеджерів, які впроваджують гнучкий графік роботи, не мають жодних негативних наслідків. Скоріше, вони бачать такі результати, як краще спілкування, взаємодія та продуктивність.
Отже пропонуємо декілька порад, що допоможуть працювати в режимі фрі-лансу, зберігаючи баланс між свободою та відповідальністю:
1) Створюйте робочі звички.
Челсі Хенсерсен, менеджер з маркетингу соціальних мереж, підкреслила важливість наявності постійних щоденних звичок. “Почніть кожен день одночасно з тієї ж процедури, навіть якщо після цього вам доведеться робити щось кожного разу інше”, – пояснила вона. “Наприклад, я починаю день з читання протягом 30 хвилин”.
Поняття рутини викликає двоякі відчуття, і часто переважає асоціативний ряд, по’язаний з нудьгою, втомою, одноманітністю. Проте рутина має і свої переваги для нашого робочого процесу, але ми ще мало знаємо, чому. На думку психолога Венді Вуда, існує причина, чому ми схильні формувати певні звички: “Ми знаходимо моделі поведінки, які дозволяють нам досягти цілей”. Підтримка щоденної рутинної роботи допомагає нам створити фундамент, який дасть можливість досягнути поставлених цілей.
2) Придумайте ознаку початку і завершення робочого дня.
І це, власне, ще одне місце, де виникають переваги рутини. Якщо ви постійно працюєте з дому, добре виробити звичку приймати душ та переодягатися перед роботою. Ці прості дії ніби говорять нашому мозку:” Робочий день почався!” Насправді, дослідники виявили, що одягання формально співвідноситься з здатністю людини займатися абстрактною діяльністю, що особливо добре підходить для маркетологів та інших творчих фахівців.
3) Складайте календарний план.
Коли вам надається висока автономія, легко також втратити відчуття часу, витраченого на одне завдання. Коли ваші робочі години не встановлені графіком, можна легко подумати: “О, у мене є достатньо часу для роботи над цим”, а потім подивитися на годинник і зрозуміти, що день майже закінчився.
Тому важливо вносити календарний план завдання на кожен день – так ви добре орієнтуватиметесь, чи встигаєте ви з виконанням роботи.
3) Активно спілкуйтесь з роботодавцем.
Було сказано, що одним з найбільших бар’єрів для більшості роботодавців, які забезпечують гнучкий графік роботи, є невпевненість в управлінні. Багато хто вважає, що якщо вони фактично не бачать своїх співробітників, то вони насправді не працюють. Тому навіть якщо ви не перебуваєте в одному фізичному місці з роботодавцем, тримайте його в курсі виконаної роботи та вашого прогресу у досягненні кінцевого результату – це допоможе встановити довіру та забезпечить переконання, що ви працюєте достатньо часу.
5) Прийміть відповідальність.
Прокрастинація – це слово, яке зараз набуває особливої популярності. І це добре, не з огляду на те, що це конструктивний процес, а власне тому, що це складне явище отримало свою назву і тепер його можна дослідити і працювати на попередження його деструктивності.
Як вже згадувалось в наведених вище порадах, коли ви маєте гнучкий графік роботи, дуже легко відчути певний імунітет до часу. І без попередньо встановлених годин, думка: “звичайно, я можу закінчити цей проект в неділю” починає виникати дуже природно. Але тут варто задуматись, чи справді я хочу присвятити свій вихідний цій невиконаній роботі? І чи не знайдеться ще безліч важливих і не дуже справ, які за звичкою, відтермінують виконання роботи ще на невідомий період.
Отже, якщо у вас ще немає гнучкого графіку роботи, але ви плануєте на нього переходити – ця інформація може бути корисною, щоб бачити не лише позитивні аспекти, але і врахувати можливі труднощі. Якщо ж ви один із щасливчиків, які вже мають таку самостійність, то тепер ви можете ще краще балансувати між свободою та відповідальним плануванням.
Надія Іванців, лікар – психотерапевт
