Час – безповоротний, а тому найцінніший ресурс.
У ваших планах робота над проектом, але співробітниця постійно відволікає питаннями? Ви пишете статтю, але через пару речень так і тягне перевірити пошту, форуми, новини в соц. мережах? Перед тим, як знайти потрібну інформацію або документ ви перевертаєте весь робочий стіл?
Знайоме?
У цій статті ми поговоримо про хронофаги – поглиначі часу. Це те, що найбільш часто відволікає нас від запланованих справ. Разом з часом хронофаги поїдають наші сили і можливості.
Куди ж витікає час, призначений для роботи, нового проекту чи іншої продуктивної діяльності?
– безцільний інтернет-серфінг;
– часті перевірки пошти, особистих повідомлень;
– перегляд сторінок в соціальних мережах;
– комп’ютерні ігри;
– тривалі телефонні дзвінки;
– розмови, які відривають нас від справ;
– пошуки інформації і документів при безладді на робочому столі;
– інші відволікаючі заняття і фактори.
Можливо, хронофаги – це відпочинок?
Ні, це не так.
Є люди, яким потрібні періодичні перерви при виконанні справи. Тоді відпочинок краще запланувати. Для того, щоб ефективно працювати і не втомлюватися, потрібно знайти індивідуальний стиль діяльності. Для тих, хто зайнятий інтелектуальною працею, бажано робити 15-хвилинні перерви для фізичної активності. І навпаки. Поспостерігайте за собою, спробуйте різні варіанти організації робочого процесу.
Однак при постійних відволікання повноцінного перемикання на іншу діяльність не відбувається. Швидше виникає ефект «відкладання». Хронофаги вибивають нас зі стану потоку. Це зосередженість, включеність, повне залучення в те, чим ми займаємося. Саме такий стан найкращим чином сприяє ефективності робочих процесів. Часті відволікання сприяють накопиченню роздратування, втоми, незадоволеності, поспіху.
Як знайти і знешкодити свої хронофаги?
1. Заведіть хронометраж.
Це спеціальний блокнот, в який фіксується все, чим Ви зайняті протягом дня. Записи можна робити як в паперовому, так і в електронному форматі. У мережі є онлайн хронометражі.
2. Проведіть ревізію витрат часу.
Куди він витрачається? Чи всі заняття такі важливі і необхідні? Чи справді на їх виконання потрібно витратити стільки часу? І чи справді вони є необхідними саме зараз?
3. Поставте цілі, розподіліть дії, необхідні для їх досягнення, на окремі завдання.
Переконайтеся, що завдання конкретні, реалістичні, здійсненні і ведуть до досягнення ваших актуальних цілей.
4. Плануйте свій день.
Це допомагає розподіляти час на справи, на спілкування, на відпочинок та розваги.
5. Перебудовуйте свої звички.
Переходьте від плану до дій. Наприклад, з 8.00 до 12.00 ви запланували роботу. З 13.00 до 15.00 – обід, перегляд пошти, соц. мереж, телефонні переговори. Заводимо будильник на 8.00 і за дзвінком приступаємо до справи. Кожен раз, коли під час роботи виникає імпульс заглянути в соц. мережу або поговорити по телефону, просто скажіть собі: «На це буде час о 13.00». Тоді мозок це буде сприймати як упорядкованість, а не як позбавлення або заборону.
Надія Іванців, лікар – психотерапевт
